ü در گذشته دایرۀالمعارف توسط یک نفر که در واقع دانش و عقاید شخصی خود را منعکس میکرد تهیه میشد ولی امروزه دایرۀالمعارفهای مهم با همکاری دانشمندان زیادی از سراسر جهان تهیه و تدوین میشوند. برای مثال ویرایش 15 دایرۀالمعارف بریتانیکا در 30 جلد با مشارکت 4000 دانشمند و متخصص از کشورهای مختلف جهان به چاپ رسیده است.
ü در گذشته دایرۀالمعارفها به صورت عام و کلی نگاشته میشدند. مثل آنچه در تمدنهای یونانی، رومی، اسلامی و دورههای آغازین تمدن غربی پدید آمد. ولی امروزه با پیشرفت پژوهشها، ایجاد دانشگاهها و پژوهشگاهها، رشد انتشارات و عمومی شدن دانشهای علمی، به تدریج دانشنامههای عمومی دقیقتر، محدودتر و تعریف شدهتر شد و دانشنامههای تخصصی در موضوعهای خاص انتشار یافت.
ü نمایه پدیده جدیدی است که دایرۀالمعارفهای قدیمی فاقد آن هستند. ولی امروزه نظر به اهمیت آن در بازیابی اطلاعات، همه دایرۀالمعارفهای مهم مجهز به نمایه میباشند. نمایه عموماً در پایان اثر میآید و خواننده پیش از مطالعه متن به این قسمت مراجعه میکند و با مطالعه واژهها و عبارتهای نوشته شده به موضوعهای ریز در مقالات بلند دست مییابد (خیشوند، 1385، ص71).